Einstellungen
Das Aufgaben-Board einrichten
Das Board startet mit vier Spalten: Backlog, In Arbeit, Wartend, Erledigt. Sie können diese umbenennen, umsortieren, einfärben, löschen und beliebig viele eigene ergänzen. Jede Spalte trägt dabei zwei Angaben, an denen das System erkennt, was sie bedeutet.
- 01
Zu den Spalten
Auf der Aufgabenseite führt der Knopf "Spalten" zur Einrichtung. Dort steht jede Spalte mit Farbe, Name und der Zahl der Aufgaben darin.
- 02
Kategorie wählen
Die Kategorie sagt, wo die Karte auf dem Board steht: Zu erledigen, In Arbeit, Wartend oder Abgeschlossen. Sie ist die grobe Einordnung und steuert unter anderem, worauf Automationen reagieren.
- 03
Ergebnis wählen
Das Ergebnis entscheidet, ob der Vorgang beendet ist. Kein Ergebnis heißt offen: die Aufgabe zählt in den Zahlen mit und mahnt bei Fälligkeit. Erledigt zählt als Leistung. Verworfen heißt abgeschlossen, aber ohne Leistung, etwa bei abgewiesenen Anfragen oder Duplikaten.
- 04
Eingangsspalte bestimmen
Genau eine Spalte ist die Eingangsspalte. Dort landet jede Aufgabe, die ohne Angabe einer Spalte entsteht, etwa aus einer Automation. Sie können die Rolle jederzeit einer anderen Spalte geben.
- 05
Spalten platzsparend nutzen
Auf dem Board klappt der Pfeil im Spaltenkopf eine Spalte zu einem schmalen Streifen zusammen. Sie bleibt ein Ablageziel, Sie können also weiter Karten dorthin ziehen. Diese Einstellung gilt je Gerät und bleibt erhalten.
Gut zu wissen
- Eine Spalte "Abgewiesen" führen die meisten mit Kategorie Abgeschlossen und Ergebnis Verworfen. Sie verschwindet damit aus den offenen Aufgaben, ohne die Erledigt-Zahl zu erhöhen.
- Beim Löschen einer Spalte werden die enthaltenen Aufgaben in eine andere verschoben. Sie gehen nicht verloren.
- Ändern Sie Kategorie oder Ergebnis einer Spalte, ziehen die Aufgaben darin sofort nach.