Änderungen
Was jede Version verändert hat, aus Sicht der Anwendung. Versionen ohne sichtbare Änderung stehen hier nicht.
Selbst verschickte Belege als versendet vermerken
0.29.09. September 2026Neu
- Bei einem festgeschriebenen Beleg steht jetzt „Als versendet vermerken". Das ist für den Fall gedacht, dass Sie ihn selbst hinausgeschickt haben: heruntergeladen und aus Ihrem Mailprogramm verschickt, per Post, persönlich übergeben.
- Sie tragen dabei das Versanddatum ein, auch rückwirkend, und auf Wunsch eine Notiz, etwa an wen und womit. Beides steht danach im Verlauf des Belegs.
- In der Belegliste steht ein so vermerkter Beleg als „Manuell versendet", ein vom System verschickter als „Versendet". Der Unterschied bleibt damit sichtbar.
- Haben Sie sich vertan, nehmen Sie den Vermerk mit „Vermerk zurücknehmen" wieder weg. Ein tatsächlich vom System verschickter Beleg lässt sich nicht zurücksetzen, dazu gibt es einen Versandnachweis.
Festgeschrieben heißt nicht mehr versendet
0.28.09. September 2026Behoben
- Eine festgeschriebene Rechnung stand in der Belegliste als „Versendet", obwohl sie noch bei niemandem angekommen war. Sie steht jetzt auf „Festgeschrieben". Erst wenn Sie sie per E-Mail verschicken, wird daraus „Versendet".
- Ein fertiggestelltes Angebot heißt in der Liste jetzt „Fertiggestellt", genau wie die Schaltfläche, mit der Sie es fertigstellen.
- Ihre bestehenden Belege wurden dabei richtiggestellt: Was nachweislich per E-Mail hinausgegangen ist, bleibt „Versendet", alles andere steht ab jetzt auf „Festgeschrieben".
Lange Fenster lassen sich scrollen
0.27.11. September 2026Behoben
- Beim Anlegen eines Kontakts war das Fenster unten abgeschnitten: Die Rechnungsdaten und die Schaltfläche zum Speichern lagen außerhalb des Bildschirms und waren nicht erreichbar. Jedes Fenster dieser Art lässt sich jetzt scrollen, sobald es höher wird als der Bildschirm.
- Das galt genauso für die Fenster von Projekten, Terminen, Deals, Belegen, Zielen und allen weiteren Formularen.
Passwort vergessen
0.27.031. August 2026Neu
- Auf der Anmeldeseite steht jetzt „Passwort vergessen?". Sie geben Ihre E-Mail-Adresse an und bekommen einen Link, mit dem Sie ein neues Passwort vergeben. Der Link gilt eine Stunde.
- Das gilt für jede Person im Team, auch für Sie selbst als Inhaber.
Verbessert
- Ein neues Passwort beendet alle offenen Anmeldungen des Kontos. Wer noch mit dem alten Passwort angemeldet war, muss sich neu anmelden.
Module mit Sitzen, neue Filter am Board
0.26.031. August 2026Neu
- Module werden mit Sitzen gebucht. Unter Einstellungen sehen Sie je Modul, wie viele belegt sind, und buchen einen dazu oder ab. Wie das zusammenhängt, steht im Handbuch unter „Module und Sitze".
- Der Filter „Zugewiesen an" nimmt mehrere Personen auf einmal, dazu die Zeile „Nicht zugewiesen".
- Neuer Knopf „Nur meine" neben der Suche am Board.
- Typ und Projekt lassen sich ebenfalls mehrfach ankreuzen, beim Projekt auch „Ohne Projekt".
- Suchfeld über den Projekten einer Person im Team.
Verbessert
- Im Team stehen nicht mehr alle Projekte untereinander, sondern die zugeteilten und drei Vorschläge.
- Über den Bereichen im Team steht, wie voll jedes Modul ist.
Behoben
- Deaktivierte Personen standen weiter in jeder Auswahlliste.
- Eine Zuordnung ging beim Speichern verloren, wenn die Person deaktiviert oder das Projekt archiviert war.
- Mitarbeiter konnten die Personenliste nicht laden.
Mehrere Suchwörter in einer Bedingung
0.25.030. August 2026Neu
- In den Bedingungen eines Ablaufs können Sie mehrere Suchwörter angeben, getrennt durch Komma: „Rechnung, Invoice, Bill". Es genügt, wenn eines davon vorkommt. Das gilt für Absender, Empfänger, Betreff und Text im Posteingang und ebenso für die Felder einer Lead-Quelle.
- Verschiedene Felder müssen weiterhin alle zutreffen. Postfach „Buchhaltung" und Betreff „Rechnung, Invoice" heißt also: aus diesem Postfach, und im Betreff eines der beiden Wörter.
Postfach: der Ordner heißt INBOX
0.24.530. August 2026Verbessert
- Über dem Formular stehen jetzt die beiden Angaben, an denen die Einrichtung meist scheitert: der Ordnername und das Zusammenspiel von Port und Verschlüsselung. Im Handbuch steht dasselbe als eigener Schritt.
Behoben
- Ein Ordner, den es auf dem Server nicht gibt, wurde als „Server nicht erreichbar" gemeldet. Jetzt steht dort, dass der Ordner nicht gefunden wurde.
- Trägt jemand „Posteingang" ein, sagt die Meldung, dass der Posteingang bei IMAP immer INBOX heißt.
Postfach verbinden ohne Rätselraten
0.24.330. August 2026Verbessert
- Wenn Sie den Port ändern, stellt sich die Verschlüsselung passend mit ein: Port 993 verschlüsselt, Port 143 nicht. Bei einem eigenen Port bleibt Ihre Einstellung stehen.
- Passen Port und Verschlüsselung nicht zusammen, sagt die Meldung das jetzt. Vorher stand dort nur, der Server sei nicht erreichbar, obwohl er einwandfrei antwortete.
Verbindungstest bei Postfächern
0.24.230. August 2026Behoben
- Der Knopf „Verbindung testen" bei einem Postfach meldete einen Fehler über Felder, die nicht existieren dürfen, statt die Verbindung zu prüfen. Er prüft jetzt wieder.
Leads aus Telefonanlage und Anzeigen
0.24.030. August 2026Neu
- Sie können Lead-Quellen anlegen und bekommen dafür je eine Adresse. Tragen Sie sie in Ihrer Telefonanlage oder in einem Zwischendienst wie Zapier oder Make ein, und was dort eintrifft, löst eine Automation aus.
- Die Felder ordnen Sie sich selbst zu, und zwar an dem, was tatsächlich angekommen ist: Sie lösen einen Testanruf aus, sehen die empfangenen Felder mit ihren Werten und wählen je Zeile aus, ob sie Name, E-Mail, Telefon, Firma oder Nachricht sein soll.
- Bei einem Anruf gleicht ankero die Rufnummer mit Ihren Kontakten ab, auch wenn sie dort anders geschrieben steht. Ihre Automation weiß dadurch, ob der Anrufer schon bekannt ist.
- Neue Aktion "Aktivität vermerken": damit hält ein Ablauf einen Anruf am vorhandenen Kontakt fest, statt einen zweiten Kontakt anzulegen.
- Beim Anlegen einer Quelle können Sie den passenden Ablauf gleich mitnehmen. Er legt bei unbekannter Nummer einen Kontakt und eine Aufgabe an und vermerkt bei bekannter Nummer den Anruf. Er liegt als Entwurf bereit, damit ein Testanruf nicht sofort Kontakte erzeugt.
Postfächer verbinden und Mails zu Tickets machen
0.23.130. August 2026Neu
- Sie können eigene Postfächer verbinden, so viele Sie brauchen. Eingehende Mails erscheinen im Posteingang: links Ihre Postfächer, in der Mitte die Nachrichten, rechts die geöffnete Mail mit ihren Anhängen.
- Eine Automation kann auf ein bestimmtes Postfach hören. Sie beschreiben dabei selbst, worauf sie anspringt: Postfach, Absender, Empfänger, ein Wort im Betreff oder im Text, oder schlicht "nur mit Anhang".
- Die Aktion "Aufgabe anlegen" kann jetzt mehr: Beschreibung, Spalte, Fälligkeit in Tagen und die Anhänge der auslösenden Mail. Damit wird aus einer eingehenden Rechnung ein Ticket für eine bestimmte Person, in der richtigen Spalte, mit der PDF daran.
- Am Postfach steht, ob die Verbindung steht. Lehnt der Server die Anmeldung ab, sehen Sie das im Posteingang oben, im Klartext, und nicht erst wenn tagelang nichts mehr ankommt.
Verbessert
- Das Passwort eines Postfachs wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt. Beim Bearbeiten lassen Sie das Feld leer, dann bleibt das hinterlegte Passwort unangetastet.
- Beim Verbinden entscheiden Sie, ob nur neue Mails geholt werden oder auch die der letzten Tage. So verpassen Sie die Mail nicht, wegen der Sie das Postfach gerade verbinden.
- Aus dem Inbound-Log wurde der Posteingang. Der alte Link führt weiterhin dorthin.
Das ganze Team unter Team
0.22.130. August 2026Verbessert
- Unter Team stehen jetzt alle Personen, auch die Inhaber. Bisher waren dort nur die eingeladenen Mitarbeiter und Freelancer zu sehen, während die Kostensätze darunter schon das ganze Team führten.
- Bei einem Inhaber steht, was seine Rolle bedeutet: voller Zugriff auf jeden Bereich, ohne einzeln vergebene Rechte. Einstellen lässt sich daran nichts, damit sich niemand versehentlich selbst aussperrt.
Ein Handbuch, und diese Seite
0.22.028. August 2026Neu
- Ein Handbuch mit Anleitungen zur Einrichtung und zu den Abläufen zwischen den Bereichen. Aus der Anwendung erreichen Sie es unten in der Seitenleiste, auf der Website über die Fußzeile.
- Diese Seite. Ab jetzt steht hier zu jeder Version, was sich für Sie ändert, ohne Entwicklerkauderwelsch.
Das Board auf schmalen Fenstern
0.21.128. August 2026Verbessert
- Die Spalten teilen sich die verfügbare Breite, statt eine feste vorzugeben. Wer das Fenster halbiert, scrollt nicht mehr hin und her.
- Einzelne Spalten lassen sich zur Seite klappen. Sie bleiben dabei ein Ablageziel: Sie können eine Karte weiter dorthin ziehen.
- Die Schaltflächen über einer Seite rutschen auf eine zweite Zeile, statt die Seite breiter zu schieben.
Eigene Spalten auf dem Aufgaben-Board
0.21.028. August 2026Neu
- Sie legen die Spalten Ihres Boards selbst an: Name, Farbe, Reihenfolge. Eine Spalte "Review" oder "Abgewiesen" ist damit eine Frage von zwei Klicks.
- Jede Spalte trägt zwei Angaben. Die Kategorie sagt, wo die Karte steht. Das Ergebnis sagt, ob der Vorgang beendet ist und wie.
- Nur Spalten ohne Ergebnis zählen als offen. Eine Spalte "Abgewiesen" können Sie damit als abgeschlossen führen, ohne dass sie als erledigte Leistung gezählt wird.
- Eine Spalte ist die Eingangsspalte: dort landet, was ohne Angabe angelegt wird.
Belege per E-Mail versenden
0.20.024. August 2026Neu
- Angebote, Rechnungen und Mahnungen gehen direkt aus ankero heraus, das PDF hängt an.
- Je Belegart eine eigene Vorlage für Betreff und Text.
- Am Beleg steht, wann er an wen gegangen ist.
Ausführliche Beschreibungen auch bei Rechnungen
0.18.014. August 2026Neu
- Die zweite Seite mit der ausführlichen Leistungsbeschreibung gab es bisher nur bei Angeboten. Rechnungen können sie jetzt ebenfalls tragen.
Teilzahlungen nachvollziehbar
0.15.011. August 2026Neu
- Die Belegliste zeigt je Rechnung den offenen Rest.
- Im Beleg steht der Zahlungsverlauf, einzelne Zahlungen lassen sich wieder entfernen.
- Der Änderungsverlauf ist jetzt auch bei Rechnungen einsehbar, nicht nur bei Angeboten.
Mitarbeiter und Freelancer im Team
0.13.026. Juli 2026Neu
- Personen werden per Einladungslink hinzugefügt und bekommen eine Rolle.
- Mitarbeiter sehen alle Datensätze in den Bereichen, die Sie freigeben.
- Freelancer sehen ausschließlich ihre eigenen Projekte, Finanzfelder werden ihnen entfernt.