Abläufe
Aufgaben verknüpfen und voneinander abhängig machen
Größere Vorhaben bestehen aus vielen kleinen Aufgaben, die oft bei verschiedenen Personen liegen. ankero hält sie zusammen: eine Hauptaufgabe sammelt ihre Unteraufgaben, und eine Abhängigkeit sorgt dafür, dass nichts abgeschlossen wird, bevor die Vorarbeit fertig ist. Alles dazu steht im Aufgabendialog unter Verknüpfungen.
- 01
Hauptaufgabe anlegen
Legen Sie die übergeordnete Aufgabe an, etwa "Homepage Redesign", und öffnen Sie sie. Unter Verknüpfungen tippen Sie bei Unteraufgaben einen Titel ein und legen so die Teilschritte direkt an, im selben Projekt. Bestehende Aufgaben ordnen Sie über "Bestehende" zu.
- 02
Unteraufgaben verteilen
Jede Unteraufgabe ist eine normale Aufgabe mit eigener Person, Spalte und Frist. Die Hauptaufgabe zeigt, wer woran sitzt und wie viele schon erledigt sind. Auf der Karte steht derselbe Stand als kleine Zahl, etwa 2/5.
- 03
Abhängigkeiten festlegen
Unter "Wartet auf" wählen Sie die Aufgaben, die vorher erledigt sein müssen, gesucht nach Nummer oder Titel. Solange eine davon offen ist, lässt sich die Aufgabe nicht in eine erledigende Spalte ziehen, und auf der Karte erscheint ein Schloss.
- 04
Verwandtes verbinden
Hängen zwei Aufgaben nur lose zusammen, verknüpfen Sie sie unter "Verwandt". Das sperrt nichts und erspart später die Suche.
- 05
Eigene Typen nutzen
Unter Einstellungen, Aufgabentypen legen Sie neben Task, Bug und Support weitere Typen mit eigener Farbe an. Der Typ steht als Etikett auf der Karte, und das Board lässt sich danach filtern.
Gut zu wissen
- Eine verworfene Aufgabe gilt für Abhängigkeiten als fertig. Sonst würde sie die wartende Aufgabe für immer sperren.
- Verwerfen bleibt auch bei offener Abhängigkeit möglich, gesperrt ist nur das Erledigen.
- Wird eine Hauptaufgabe gelöscht, bleiben ihre Unteraufgaben bestehen.
- Löschen Sie einen Typ, der noch verwendet wird, bekommen dessen Aufgaben einen anderen Typ. Welchen, steht vorher in der Rückfrage.