Abläufe
Aufgaben planen: Liste, Zeitleiste und Auslastung
Das Board zeigt, wo eine Aufgabe steht. Für die Planung gibt es drei weitere Ansichten auf dieselben Aufgaben, mit denselben Filtern. Sie wechseln oben auf der Aufgabenseite zwischen Board, Liste, Zeitleiste und Auslastung.
- 01
Liste
Die Liste zeigt die Aufgaben als Tabelle, gruppiert nach Projekt. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert, ein zweiter dreht die Reihenfolge um. Unter jeder Gruppe sehen Sie den Fortschritt und die gebuchte Zeit.
- 02
Mehrere Aufgaben auf einmal
Mit "Auswählen" oder Strg-Klick auf eine Karte markieren Sie Aufgaben. Unten erscheint eine Leiste, mit der Sie Spalte, Person, Projekt oder Typ für alle setzen, sie archivieren oder löschen. Aufgaben, bei denen das nicht geht, nennt die Meldung mit Grund.
- 03
Beginn eintragen
Im Aufgabendialog steht neben der Fälligkeit das Feld Beginn. Mit beiden Daten zeigt die Zeitleiste einen Balken, im Kalender steht die Aufgabe an jedem Tag dazwischen.
- 04
Zeitleiste lesen
Die Zeitleiste ordnet die Aufgaben nach Projekt, Unteraufgaben stehen unter ihrer Hauptaufgabe. Pfeile zeigen Abhängigkeiten. Beginnt eine Aufgabe, bevor ihre Voraussetzung fertig ist, ist sie gestrichelt umrandet. Mit Tage, Wochen und Monate wählen Sie den Maßstab.
- 05
Auslastung prüfen
Die Auslastung zählt je Person und Woche die offenen Aufgaben. Eine Aufgabe mit Beginn und Fälligkeit zählt in jeder Woche dazwischen, überfällige in der laufenden. Ein Klick auf eine Zahl zeigt die Aufgaben dahinter.
- 06
Verlauf nachlesen
Unten im Aufgabendialog klappen Sie den Verlauf auf. Dort steht, wer wann Spalte, Zuweisung, Fälligkeit, Typ oder Verknüpfungen geändert hat, auch was Automationen getan haben.
Gut zu wissen
- Ab fünf offenen Aufgaben in einer Woche hebt die Auslastung die Zelle hervor.
- Aufgaben ohne Beginn und Fälligkeit stehen in der Zeitleiste gesammelt unter "Ohne Termin" und in der Auslastung in der eigenen Spalte.
- Den Fortschritt eines Projekts und alle Dateien seiner Aufgaben finden Sie auf der Projektseite.